Termini e Condizioni di Servizio
1. Definizioni
Ai fini delle presenti condizioni generali si intende per:
- "Fornitore": Eventimillenium S.r.l., con sede in Via Tortona 27, 20144 Milano MI, P.IVA IT08834120965;
- "Cliente": la persona fisica o giuridica che richiede e acquista i servizi del Fornitore;
- "Servizi": i servizi di progettazione, allestimento, decorazione, noleggio arredi, illuminazione scenica e logistica per eventi;
- "Evento": la manifestazione, cerimonia, riunione o celebrazione per la quale i Servizi vengono richiesti;
- "Preventivo": il documento scritto con cui il Fornitore indica i Servizi offerti e i relativi costi;
- "Contratto": l'accordo vincolante tra Fornitore e Cliente, formalizzato mediante accettazione scritta del Preventivo e versamento della caparra.
2. Oggetto del Contratto
Le presenti condizioni generali regolano i rapporti contrattuali tra Eventimillenium S.r.l. e i propri Clienti per la fornitura di servizi di allestimento, decorazione, scenografia, illuminazione e logistica per eventi privati, aziendali e celebrazioni. Ogni fornitura è regolata dal Preventivo approvato dal Cliente e dalle presenti condizioni generali.
3. Formazione del Contratto
Il contratto si perfeziona con:
- L'accettazione scritta del Preventivo da parte del Cliente (a mezzo email o firma del documento);
- Il versamento della caparra confirmatoria pari al 30% dell'importo totale concordato, entro 7 giorni dall'accettazione.
In assenza di uno dei suddetti elementi, il Preventivo non costituisce impegno contrattuale per il Fornitore, che si riserva il diritto di accettare altri incarichi per le stesse date.
4. Preventivo
Il Preventivo viene emesso dopo un sopralluogo (in presenza o da remoto) e riporta in modo dettagliato: i servizi inclusi, le specifiche tecniche, la data e l'orario di montaggio e smontaggio, il prezzo totale e le modalità di pagamento. Il Preventivo ha validità di 30 giorni dalla data di emissione, salvo diversa indicazione scritta.
Eventuali modifiche ai servizi concordati richiedono un aggiornamento scritto del Preventivo, soggetto alla conferma di entrambe le parti. Modifiche richieste entro 15 giorni dall'evento potrebbero comportare un supplemento di prezzo.
5. Pagamento
Le condizioni di pagamento standard sono le seguenti:
- Caparra confirmatoria: 30% del totale, entro 7 giorni dalla firma del contratto;
- Saldo: 70% rimanente, entro 7 giorni precedenti la data dell'Evento, salvo diverso accordo scritto;
- Extra e servizi aggiuntivi: fatturati separatamente entro 14 giorni dall'Evento.
Il mancato pagamento del saldo nei termini concordati autorizza il Fornitore a sospendere i Servizi fino al ricevimento del pagamento, senza che ciò costituisca inadempimento contrattuale da parte del Fornitore stesso.
6. Cancellazione e Recesso
In caso di cancellazione dell'incarico da parte del Cliente:
- Oltre 90 giorni prima dell'Evento: rimborso del 70% della caparra versata;
- Tra 60 e 90 giorni prima: rimborso del 40% della caparra versata;
- Tra 30 e 60 giorni prima: nessun rimborso della caparra;
- Meno di 30 giorni prima: la caparra è trattenuta per intero e il Cliente è tenuto a corrispondere il 50% del saldo non ancora versato, a titolo di risarcimento per le attività già avviate e i materiali procurati.
La cancellazione deve essere comunicata per iscritto a mezzo email certificata (PEC) o raccomandata A/R.
7. Responsabilità del Fornitore
Eventimillenium S.r.l. si impegna a eseguire i Servizi con la massima cura professionale, conformemente alle specifiche concordate nel Preventivo. Il Fornitore non è responsabile per:
- Danni causati da eventi di forza maggiore (condizioni meteorologiche avverse, interruzioni di energia, emergenze sanitarie, atti di autorità pubblica);
- Danni causati da terzi non riconducibili al Fornitore;
- Impossibilità di accesso alla venue imputabile al Cliente o alla proprietà.
La responsabilità massima del Fornitore per danni diretti è limitata al corrispettivo effettivamente incassato per il servizio specifico oggetto della controversia.
8. Sicurezza e Normative
Il Fornitore garantisce che tutti i materiali utilizzati sono conformi alle normative vigenti in materia di sicurezza antincendio (UNI EN 13501-1, REI) e che il personale impiegato è formato e abilitato per le attività previste. Il Cliente è responsabile di fornire al Fornitore tutte le informazioni necessarie riguardanti le limitazioni della venue, le prescrizioni dei Vigili del Fuoco e le normative locali applicabili.
9. Proprietà dei Materiali
I materiali, le strutture, gli arredi e le attrezzature forniti rimangono di proprietà del Fornitore per l'intera durata del noleggio. Il Cliente è responsabile per eventuali danni o perdite imputabili a un utilizzo improprio o a negligenza. Al termine dell'Evento, i materiali devono essere restituiti nelle stesse condizioni di consegna, salvo il normale deterioramento d'uso.
10. Proprietà Intellettuale dei Progetti
I progetti, i rendering, i disegni tecnici e i concept creativi elaborati dal Fornitore rimangono di proprietà intellettuale di Eventimillenium S.r.l. e non possono essere riprodotti, ceduti o utilizzati per altri eventi senza autorizzazione scritta, fatta eccezione per l'utilizzo da parte del Cliente nell'ambito dell'Evento oggetto del contratto.
11. Documentazione Fotografica
Il Fornitore si riserva il diritto di realizzare documentazione fotografica degli allestimenti realizzati, da utilizzare a fini di portfolio e promozione, salvo esplicita richiesta di riservatezza da parte del Cliente comunicata prima dell'Evento.
12. Legge Applicabile e Foro Competente
Le presenti condizioni generali sono regolate dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione o dall'esecuzione del Contratto, le parti eleggono come foro competente in via esclusiva il Tribunale di Milano.
13. Modifiche alle Presenti Condizioni
Eventimillenium S.r.l. si riserva il diritto di modificare le presenti condizioni generali in qualsiasi momento. Le condizioni in vigore al momento della stipula del Contratto rimangono applicabili per tutta la durata del medesimo.