Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

Eventimillenium S.r.l.
Sede legale: Via Vigevano, 43 — 20144 Milano (MI)
P.IVA: IT09384726105
Email: [email protected]
PEC: [email protected]
Telefono: +39 02 8734 6219

Per esercitare i propri diritti o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati sopra.

2. Tipologie di dati raccolti

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, i tipi di browser, il sistema operativo, le pagine visitate e i tempi di visita.

2.2 Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo email del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio. I dati personali raccolti tramite i moduli di contatto presenti sul sito includono:

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Numero di telefono
• Tipo di evento di interesse
• Data indicativa dell'evento
• Numero di invitati (opzionale)
• Budget indicativo (opzionale)
• Messaggio libero (opzionale)

3. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti tramite il sito vengono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione delle richieste di preventivo: rispondere alle richieste di informazioni, preventivi e consulenze inviate dagli utenti tramite i moduli di contatto.
• Comunicazioni relative all'erogazione del servizio: mantenere i contatti con i clienti durante le fasi di pianificazione e realizzazione dell'evento.
• Obblighi di legge: adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche previste dall'art. 6 GDPR:

• Art. 6(1)(b) GDPR — il trattamento è necessario per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (gestione delle richieste di preventivo).
• Art. 6(1)(a) GDPR — il consenso dell'interessato, espresso mediante la spunta della casella privacy nei moduli di contatto.
• Art. 6(1)(c) GDPR — il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.

5. Modalità di trattamento e conservazione

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. In generale, i dati forniti tramite i moduli di contatto vengono conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla data di ricezione della richiesta, salvo esigenze di conservazione più lunga legate ad obblighi contrattuali o legali.

I dati di navigazione non vengono conservati per periodi superiori a quanto necessario al loro scopo tecnico e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione anonimizzata a fini statistici.

Il trattamento avviene nel rispetto di misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione.

6. Destinatari dei dati

I dati personali non vengono ceduti a terzi per finalità commerciali o di marketing. I dati possono essere comunicati a soggetti che svolgono funzioni tecniche o strumentali alle attività del Titolare (responsabili del trattamento), in particolare:

• Il fornitore di servizi di hosting: Aruba S.p.A., Via San Clemente 53, 24036 Ponte San Pietro (BG), che gestisce i server del sito;
• Fornitori di servizi email per l'invio e la ricezione della corrispondenza elettronica.

Questi soggetti trattano i dati in qualità di Responsabili del trattamento, nel rispetto delle istruzioni fornite dal Titolare e della normativa vigente.

7. Trasferimento dei dati extra-UE

I dati personali degli utenti non vengono trasferiti verso Paesi terzi al di fuori dell'Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo, salvo che per le eventuali comunicazioni con fornitori di servizi cloud soggetti a adeguate garanzie ai sensi del Capo V del GDPR.

8. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di:

• Accesso (art. 15): ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati;
• Rettifica (art. 16): ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che li riguardano;
• Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati personali che li riguardano senza ingiustificato ritardo ("diritto all'oblio");
• Limitazione del trattamento (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento in determinate circostanze;
• Portabilità dei dati (art. 20): ricevere i dati personali forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
• Opposizione (art. 21): opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali;
• Revoca del consenso: revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti, gli interessati possono inviare una richiesta scritta al Titolare del trattamento all'indirizzo email [email protected] o all'indirizzo PEC [email protected]. Il Titolare risponderà alla richiesta entro 30 giorni dalla ricezione.

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Garante Privacy — www.garanteprivacy.it).

9. Cookie

Il sito web di Eventimillenium utilizza esclusivamente cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento del sito e alla navigazione dell'utente. Non vengono utilizzati cookie di profilazione o cookie di terze parti a fini di marketing o pubblicità comportamentale. Per questo motivo non è richiesto il consenso dell'utente per l'utilizzo dei cookie tecnici, ai sensi dell'art. 122, comma 1, del D.Lgs. 196/2003.

10. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento, dandone informazione agli utenti su questa pagina. Si prega di consultare questa pagina con regolarità, facendo riferimento alla data di ultimo aggiornamento indicata in cima. In caso di mancata accettazione delle modifiche apportate, l'utente è tenuto a cessare l'utilizzo del sito e può richiedere la cancellazione dei propri dati personali.